Il welcome book digitale per case vacanze e affitti brevi
Self check-in senza telefonate: accesso, keybox, Wi-Fi e check-out spiegati prima dell'arrivo, anche quando gestisci da remoto.
Il welcome book per case vacanze è la guida digitale che rende possibile il self check-in: l'ospite riceve un link con accesso, keybox, Wi-Fi, regole e check-out, e arriva sapendo già tutto, anche se tu sei a chilometri di distanza. Per chi gestisce affitti brevi da remoto è lo strumento che elimina le telefonate serali e i «come si entra?» dell'ultimo minuto. Con il Welcomebook di Hostland costa 35,90 € l'anno, con 30 giorni di prova gratuita.
Self check-in senza una telefonata
La maggior parte dei problemi di un affitto breve nasce all'arrivo: l'ospite non trova la keybox, sbaglia il codice, non capisce il portone. Il welcome book spiega l'accesso passo passo, con foto e il codice aggiornato, e l'ospite entra da solo senza chiamarti. Tu gestisci più case senza dover essere fisicamente presente a ogni check-in.
Cosa scrivere nel welcome book di una casa vacanze
È la domanda più cercata da chi apre una casa vacanze. Le sezioni che servono davvero sono:
- Come arrivare e dove parcheggiare
- Come entrare: keybox, smart lock, portone, piano
- Wi-Fi con nome rete e password da copiare
- Elettrodomestici, riscaldamento e climatizzazione
- Regole della casa e raccolta differenziata
- Check-out: orario, chiavi, cosa lasciare acceso o spento
- Numeri utili, SOS e i tuoi consigli sulla zona
Gestione da remoto, tutto aggiornato
Quando gestisci più immobili, la cosa peggiore è dover ricordare dettagli diversi per ognuno. Ogni casa ha il suo welcome book, con i suoi codici e le sue istruzioni: aggiorni una volta e l'ospite trova sempre l'informazione giusta. Il link lo mandi nei messaggi automatici di Airbnb e Booking, su WhatsApp o via email.
Check-in online e cinque lingue
Con il modulo di check-in online l'ospite registra i documenti dal telefono prima dell'arrivo: i dati vanno ad Alloggiati Web e, dove previsto, a ROSS 1000, poi vengono cancellati. E con le 5 lingue l'ospite straniero legge tutto nella sua lingua, dalle istruzioni di accesso alle regole, riducendo gli errori proprio nel momento più delicato.
Le sezioni da non dimenticare
Le risposte
Cosa scrivere nel welcome book di una casa vacanze?
Funziona per il self check-in da remoto?
Si incolla nei messaggi di Airbnb e Booking?
Quanto costa?
Un link, tutte le risposte per i tuoi ospiti
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Pagina aggiornata il 10 ottobre 2026 da Sergio Battelli · Vita da Host, Genova